Content Audit – was es ist & wie es geht

Verbesserung der Content-Qualität

Durch ein Audit kannst du die Qualität deines Contents bewerten, erkennst, welche Inhalte gut funktionieren und welche eventuell verbessert, aktualisiert oder möglicherweise gelöscht werden können. So stellst du sicher, dass dein Content auch relevant, nützlich und ansprechend für deine Zielgruppe bleibt. Klingt gut, oder?

Optimierung für die Suchmaschinen

Mittels Content Audit kannst du spielend einfach identifizieren, wie gut dein Content bei Google und Co. ankommt. Indem du deine Inhalte auf die bekannten SEO-Richtlinien überprüfst, bist du in der Lage, z. B. mit der Überarbeitung von Keywords, die Sichtbarkeit in den Suchmaschinenergebnissen zu steigern, was bestenfalls wiederum zu mehr Traffic auf deiner Website führt.

Ausrichtung auf die Vorstellungen deiner Zielgruppe

Weisst du eigentlich, ob deine Zielgruppe deine Inhalte interessant und relevant findet? Ja, nein, vielleicht? Wenn nicht, wird es allerhöchste Zeit für ein Content Audit. Denn diese zeigt dir schwarz auf weiss, ob dein Content wirklich den Bedürfnissen deiner Zielgruppe entspricht und entsprechend Mehrwerte liefert. Je höher die Relevanz, desto wahrscheinlicher konvertieren deine Besucher, Leads oder Käufer und desto schneller erreicht du deine Ziele. Ebenso kannst du mit einem Content Audit mögliche Lücken schliessen und neue Inhalte erstellen, die von hohem Interesse für deine Leserschaft sind.

Fundierteres Content-Management

Ein Content Audit hat nicht nur direkte Auswirkungen auf deiner Seite. Es hilft auch dir und deinem Team wirkungsvoller zu arbeiten. Du kannst besser Prioritäten für die Content-Erstellung und -aktualisierung setzen und deine Bemühungen gezielter auf das ausrichten, was am meisten Einfluss hat. Zudem schaffst du mit einem Content Audit die Voraussetzungen für die Entwicklung einer langfristigen Content-Strategie, die sich an den sich ändernden Bedürfnissen deiner Zielgruppe und den Markttrends orientiert.

Das steht eng im Kontext der kontinuierlichen Messung der Content-Performance. Ein regelmässiges Content Audit unterstützt dich dabei, Veränderungen zu verfolgen und besser zu verstehen, wie verschiedene Arten von Content bei deiner Zielgruppe ankommen. Grossartig, Zeit und Ressourcen zu sparen und trotzdem effektiver zu arbeiten, nicht wahr?

Einhalten rechtlicher und regulatorischer Anforderungen

Letztlich ist ein Content Audit die Grundlage dafür, dass deine Inhalte rechtliche oder regulatorische Standards einhalten. Gemeint sind etwa Health Claims, gesundheitsbezogene Aussagen oder Fakten, die du belegen musst. Durch eine Überprüfung und Anpassung entgehst du im ärgsten Fall einer Geldstrafe. Unterschätze nicht die Aufmerksamkeit deiner Mitbewerber hinsichtlich der Einhaltung gesetzlicher Anforderungen deiner Inhalte.

Schritt 1: Die Zielsetzung

Der erste und vielleicht wichtigste Schritt ist die Festlegung klarer Ziele für das Content Audit. Halte dabei konkrete und realistische Ziele sowie messbare KPIs fest. Achte darauf, dass diese mit deinen grundsätzliche Unternehmens- und Marketingzielen übereinstimmen.

Mögliche Ziele bei einem Content Audit könnten sein:

• Verbesserung der SEO-Performance
• Generierung vom mehr Leads
• Steigerung der Bekanntheit
• Optimierung des Markenimages
• Relevanz und Aktualität der Inhalte überarbeiten
• Fehlende Informationen und Lücken identifizieren und füllen
• Duplicate Content feststellen

Es ist wichtig, dass deine Ziele spezifisch, messbar, erreichbar, relevant und zeitlich begrenzt sind (SMART-Kriterien), um den Erfolg deines Content Audits am Ende auch bewerten zu können.

Schritt 2: Bestandsaufnahme deiner Inhalte

Nun geht es daran, eine quantitative Analyse durchzuführen, sprich ein Content-Inventar anzulegen. Dies umfasst eine umfangreiche Auflistung aller Inhalten, die auf deiner Website oder anderen Plattformen existieren. Neben Website-Texten gehören dazu auch Blogposts, News, Präsentationen, Videos, PDFs, Lernmaterialien, Produktbeschreibungen und Landingpages und auch deine externen Veröffentlichungen.

Ein effizienter Weg die Bestandsaufnahmen eines Content Audits durchzuführen ist, eine Tabelle in Excel oder Google Documents anzulegen und hier sämtliche URLs zu erfassen, auf denen dein Content zu finden ist.

Für jede URL legst du Spalten für nachfolgende Informationen an:

• Titel
• Meta
• Content-Typ
• Thema
• Autor
• Veröffentlichungs- und/oder Erstellungsdatum
• Überschriften
• Umfang
• Keywords
• interne und externe Verlinkungen
• Backlinks
• CTAs

Auch Tools wie Web-Crawler helfen dir dabei, ein vollständiges Bild des vorhandenen Contents zu erstellen. Dazu findest du im letzten Absatz unsere persönlichen Tool-Empfehlungen. Durch eine strukturierte Organisation deines Contents mittels Content Audit verschaffst du dir einen hervorragenden Überblick über den IST-Zustand und Umfang deiner Inhalte und legst das Fundament für die nächsten Steps.

Schritt 3: Analyse von quantitativen Daten

Nachdem du deine Inhalte erfasst hast, folgt nun bei deinem Content Audit die objektive Bewertung der Performance. Es geht also ans Eingemachte, denn damit siehst du anhand realer Zahlen, wie deine Inhalte überhaupt bei deiner Zielgruppe ankommen. Dafür sammelst du quantitative Daten, wie:

• Seitenaufrufe oder einzigartige Besucher
• Verweildauer
• Bounce-Rate
• Click-Through-Rate
• Konversionsraten
• Shares, Likes und Kommentare
• Keyword-Rankings

Wichtig in Zusammenhang bei der Arbeit mit solchen Metriken: Betrachte diese nicht isoliert, sondern bewerte sie immer im Zusammenhang. Zudem achte darauf, in welcher Phase der Buyers-Journey sich Nutzer gerade befinden. Es kann durchaus sein, dass du einen hohen Traffic verbuchst, aber die Verweildauer sehr gering ist. Das spricht dafür, dass deine Zielgruppe das grundlegende Thema interessant findet, dein Inhalt dazu aber augenscheinlich keine ausreichende Relevanz mitbringen. Schau dir also verschiedene Elemente auf der Seite genauer an, um zu überprüfen, woran es genau hapert.

Tools wie Google Analytics, SEMrush und Ahrefs sind für die Datenerhebung im Content Audit besonders nützlich.

Schritt 4: Analyse von qualitativen Daten

Neben den quantitativen Daten ist es im Rahmen des Content Audits wichtig, eine qualitative Analyse deiner Inhalte durchzuführen. Methoden wie die ARA-Analyse (Aktualität, Relevanz und Angemessenheit) oder die ROT-Analyse (Redundanz, Outdatedness und Trivialität) haben sich dabei bewährt.

Bei der qualitativen Datenerhebung stehen folgende Bewertungskriterien im Fokus:

• Relevanz des Contents für die Zielgruppe
• Klarheit
• Lesbarkeit
• Tonalität/Tone of Voice gemäss Markenrichtlinien
• Struktur
• Qualität der Titel, Meta-Tags und Überschriften
• Aktualität und Genauigkeit der Informationen
• Rechtschreibung und Grammatik
• Textaufbrechende Elemente wie Listen, Zitate oder Bilder

Unterscheide die verschiedenen Content-Formate, da jedes einen anderen Anspruch an Aufbau, Ansprache und Design hat. Betrachte, wo du hohe Zugriffe auf bestimmte Inhalte hast und wo die Verweildauer sehr hoch ist. Diese Texte kannst du dann gründlicher unter die Lupe nehmen und später als Referenz heranziehen. Du beginnst als nach der Erhebung, Stärken, Schwächen und Lücken in deinem Content zu identifizieren.

So findest du nicht nur heraus, welche Arten von Inhalten gut abschneiden, sondern ebenso, welche veraltet oder irrelevant sind, und welche Themen oder Formate aktuell fehlen.

Schritt 5: Handlungsempfehlungen formulieren

Basierend auf der Analyse deines Content Audits, entwickelst du im nächsten Schritt einen detaillierten Aktionsplan und formulierst entsprechende Massnahmen. Grundlage sind alle gewonnenen Erkenntnisse, die du schriftlich ausgearbeitet hast.

Deine Massnahmen könnten also lauten:

• Inhalte aktualisieren
• Veralteten Content löschen
• Neue Texte erstellen
• Webseiten umstrukturieren
• Keywords einbauen
• Benutzererfahrung optimieren

Stelle sicher, dass jede Aktion klar definierte Ziele und Verantwortlichkeiten hat und stecke dir einen Zeitrahmen für die Umsetzung.

Schritt 6: Umsetzung starten

Nach der Erstellung des Content Audit Aktionsplans beginnst du mit der Umsetzung der festgelegten Massnahmen. Das erfordert zumeist eine enge Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Teams wie Content-Creatorn, SEO-Spezialisten, Designern und Webentwicklern. Idealerweise legst du dafür Projekte an und schaffst die Voraussetzung für einen agilen Arbeitsprozess. Räume deinem Projektteam auch ausreichend Zeit für die Umsetzung des Content Audits ein.

Alles geklappt? Glückwunsch! Nun heisst es: Tracken, was das Zeug hält. Sind alle Änderungen implementiert, ist es wichtig, deren Auswirkungen zu überwachen. Verwende dafür stets die gleichen Metriken, die du im Content Audit genutzt hast, um zu bewerten, wie effektiv die Anpassungen wirklich sind. Basierend auf diesen Erkenntnissen wiederum kannst du weitere Anpassungen durchführen, um die Leistung deines Contents kontinuierlich zu verbessern.

• Teamwork: Ein Content Audit profitiert ungemein von verschiedenen Perspektiven. Beteilige daher Mitarbeitende aus verschiedenen Abteilungen, um ein umfassendes Bild zu erhalten.
• Setze Prioritäten: Bei sehr großen Websites kann es sinnvoll sein, zunächst die wichtigsten oder am meisten besuchten Inhalte zu auditieren und sich dann schrittweise durch weniger kritische Bereiche zu arbeiten.
• Plane regelmäßige Content Audits ein: Ein einmalig durchgeführtes Content Audit ist ein guter Anfang. Bedenke aber, dass sich Inhalte und Leserbedürfnisse ständig weiterentwickeln. Plane daher regelmäßige Content Audits, um deinen Content aktuell und relevant zu halten.
• Nutze die richtigen Tools: Es gibt eine Vielzahl von Tools, die dein Content Audit nicht nur unterstützen, sondern wesentlich vereinfachen und schneller machen. Ergo wird die Auswahl der richtigen Tools, die dabei helfen, Zeit zu sparen und genauere Daten zu gewinnen.

Im letzten Abschnitt stellen wir dir unsere favorisierten Tools für ein Content Audit vor.